Description de l’entreprise
We Rent For You Inc. est une société de gestion immobilière basée à Montréal, spécialisée dans la location et la gestion de biens résidentiels et commerciaux au Québec et en Floride. Nous sommes fiers de fournir des services de qualité à nos clients, en veillant à ce que leurs biens soient bien entretenus et à ce que leurs besoins soient satisfaits.
Notre division WERFY se concentre spécifiquement sur les besoins des locataires, que ce soit pour des locations annuelles, mensuelles ou quotidiennes. Nous comprenons l’importance de trouver un logement qui répond aux attentes et aux exigences de nos clients, et nous nous efforçons de leur offrir une expérience de location agréable et sans tracas.
Description du poste
Nous recherchons un assistant administratif pour le département des ventes de location immobilière pour un poste permanent à temps plein, travaillant 5 jours par semaine.
Responsabilités clés
-Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes des clients ;
-Prioriser et faire le suivi des demandes de manière efficace ;
-Valider et corriger les informations administratives liées aux transactions immobilières ;
-Orienter les clients en fonction de leurs besoins immobiliers spécifiques ;
-Recevoir les appels téléphoniques et les diriger vers les professionnels appropriés ;
-Recevoir les appels et planifier/confirmer les rendez-vous de visite de propriétés ;
-Gérer la correspondance liée aux transactions immobilières ;
-Rediriger les demandes postales et les e-mails vers les départements concernés ;
-Coordonner les suivis des demandes déléguées par l’équipe de vente ;
-Gérer les fournitures de bureau et tenir un inventaire complet ;
-Gérer les besoins en papeterie de bureau et assurer le réapprovisionnement ;
-Confirmer les rendez-vous pour les professionnels sur une base quotidienne et hebdomadaire ;
-Aider aux tâches de comptabilité immobilière ;
-Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le superviseur immédiat ;
-Entretenir le calendrier des rendez-vous sur Outlook.
Exigences
-DEP ou ASP en secrétariat ou expérience équivalente d’au moins 3 ans ;
-Fluent en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit ;
-Maîtrise des produits Microsoft (Word, Excel, Adobe Acrobat et Outlook) ;
-3 ans d’expérience en administration (obligatoire) ;
-Fluence en français et en anglais (obligatoire).
Qualifications pour ce poste
-Bonne compréhension des environnements informatiques liés à l’immobilier ;
-Fortes compétences en communication pour interagir avec les clients et les professionnels de la vente ;
-Présentation soignée et respect des codes vestimentaires professionnels dans le secteur immobilier ;
-Attitude positive, orientation service client et sourire accueillant ;
-Autonomie, ingéniosité et initiative pour résoudre efficacement les problèmes ;
-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Date de début : Dès que possible.
Avantages :
-Opportunités de formation
-Assurances
Salaire : Basé sur l’expérience.
Chez WERFY by We Rent For You Inc., nous croyons en l’importance d’un excellent service client. Nous nous engageons à fournir un service exceptionnel à nos clients, en répondant rapidement à leurs demandes et en veillant à ce qu’ils se sentent accueillis et pris en charge. Nous sommes une équipe dynamique et passionnée dédiée à offrir des solutions immobilières de qualité à nos clients.
Si vous souhaitez rejoindre notre équipe et contribuer à notre mission de fournir un service de gestion immobilière de premier ordre, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Merci pour votre intérêt pour notre entreprise, et nous sommes impatients de discuter de vos qualifications et de votre potentiel pour ce poste.
Pour postuler, veuillez envoyer vos CV à [email protected].